REGULAMIN UCZESTNICTWA STUDENTEK I STUDENTÓW ZAPROSZONYCH UCZELNI ARTYSTYCZNYCH KIERUNKÓW REŻYSERII, AKTORSKICH I SCENOGRAFICZNYCH W MIĘDZYNARODOWYM FESTIWALU TEATRALNYM KONTAKT 2024 31 maja – 7 czerwca 2024
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Międzynarodowy Festiwal Teatralny KONTAKT, zwany dalej Festiwalem jest organizowany przez Teatr im. Wilama Horzycy, zwany dalej Organizatorem.
- Organizator zaprasza do udziału w Festiwalu Studentki i Studentów uczelni artystycznych kierunków reżyserii, aktorskich i scenograficznych, zwanych dalej Studentkami i Studentami w roli obserwatorów festiwalowych.
- Celem udziału Studentek i Studentów w Festiwalu jest stworzenie możliwości poznawania współczesnego teatru poprzez oglądanie spektakli konkursowych, udział w specjalnie dla nich zorganizowanych spotkaniach z twórcami/czyniami (w szczególności: reżyserami/kami, dyrektorami/kami teatrów, aktorami/kami) oraz uczestniczenie w wydarzeniach i dyskusjach towarzyszących Festiwalowi.
WARUNKI UCZESTNICTWA
- Każda uczelnia, która otrzyma zaproszenie do udziału w Festiwalu, może wydelegować łącznie troje studentek i/lub studentów jako swoich reprezentantów.
- W przypadku wydelegowania mniejszej liczby Studentek i Studentów z jednej z zaproszonych uczelni, Organizator może zwiększyć limit zgłoszeń dla innej uczelni.
- Uczelnia zobowiązana jest przekazać na adres mailowy edukacja@teatr.torun.pl listy delegowanych Studentek i Studentów do 15 kwietnia 2024 r.
- Studentki i Studenci po uzyskaniu zgody od uczelni indywidualnie wysyłają zgłoszenia elektroniczne poprzez wypełnienie formularza [KLIKNIJ] w nieprzekraczalnym terminie do 22 kwietnia 2024 r.
Po tym terminie zgłoszenia nie będą akceptowane. Informacje o kwalifikacji zostaną wysłane na adres e-mail do 6 maja 2024r.
- Organizator zapewnia Studentkom i Studentom udział w wydarzeniach festiwalowych: spektaklach, spotkaniach z twórcami/czyniami oraz dyskusjach według zgłoszonej deklaracji uczestnictwa.
- Poranne spotkania z twórcami/czyniami spektakli i dyrektorami/kami teatrów są obowiązkowe dla Studentek i Studentów uczestniczących w festiwalu.
- Student/ka zobowiązuje się do przygotowania jednego pytania na każde spotkanie z twórcami/czyniami i aktywnego uczestnictwa w trakcie jego trwania.
- Student/studentka zobowiązuje się do oglądania wszystkich spektakli festiwalowych oraz udziału w głosowaniu na przyznanie „Nagrody Młodych” Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT z zastrzeżeniem pkt 12.
- W przypadku wydarzeń z małą liczbą miejsc na widowni Organizator może określić specjalny tryb zapisów na wydarzenia festiwalowe, co może spowodować, iż nie wszystkie zainteresowane osoby będą mogły wziąć w nim udział.
- Studenci i Studentki deklarując uczestnictwo w Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym KONTAKT, podając swoje dane osobowe i podpisując deklarację zgłoszeniową wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w Festiwalu. Dane osobowe są̨ przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadania.
- Studentki i Studenci oświadczają, iż zapoznali się̨ z Regulaminem uczestnictwa w Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym KONTAKT, akceptują jego postanowienia i dobrowolnie przystępują do udziału w Festiwalu
NOCLEGI
- Organizator zapewnia noclegi dla Studentek i Studentów spoza Torunia na podstawie wypełnionej karty zgłoszeń i zgodnie z zadeklarowanym pobytem. Należy uczestniczyć w minimum 6 dniach festiwalowych.
- Zmiany w rezerwacji noclegów można dokonać do 15 maja 2024 r. Po tym terminie uznaje się za obowiązującą deklarację dokonaną w karcie zgłoszeń.
- Osoba, która opuści festiwal wcześniej lub przyjedzie później niż deklarowała, będzie zobligowana do pokrycia kosztów niewykorzystanego noclegu.
- Organizator nie przewiduje możliwości zakwaterowania zwierząt domowych, za wyjątkiem noclegu z psem asystującym. Zakwaterowanie psa asystującego wymaga okazania Organizatorowi dokumentów potwierdzających status zwierzęcia, w innym przypadku pies zostanie potraktowany jako zwierzę domowe bez możliwości zakwaterowania w hotelu.
- Studentki i Studenci zobowiązują się do poniesienia wszelkich dodatkowych kosztów w hotelu związanych z zakwaterowaniem, które zapewnia Organizator. W szczególności Organizator nie pokrywa kosztów ewentualnego przedłużenia pobytu w miejscu zakwaterowania poza czas ustalony, usług dodatkowych jak telefon, mini – bar, pralnia, płatna telewizja itp. oraz kosztów związanych ze zniszczeniem lub uszkodzeniem pomieszczeń hotelowych lub znajdujących się w nich sprzętów.
DODATKOWE INFORMACJE
- Organizator nie zapewnia wyżywienia, transportu ani miejsc parkingowych dla Studentek i Studentów uczestniczących w festiwalu.
- Poranne spotkania z twórcami/czyniami i dyrektorami/kami teatrów będą się odbywały w Kawiarni Wejściówka, do której wejść można jedynie po schodach (brak windy).
- Szczególne potrzeby związane z dostępnością wydarzeń festiwalowych oraz miejsc noclegowych należy zaznaczyć w karcie zgłoszeń. Organizator dołoży wszelkich starań, aby je spełnić
- Organizator informuje, że podczas Festiwalu będą wykonywane zdjęcia i filmy, które zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz na stronach internetowych partnerów Festiwalu oraz w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok w materiałach promocyjnych i materiałach prasowych dotyczących projektu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
- Osobą do kontaktu ze strony Organizatora jest Joanna Stoike email: edukacja@teatr.torun.pl, tel./SMS 605 034 199
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie postanowienia szczegółowe w zakresie organizacji i przebiegu Festiwalu Organizator może przekazywać drogą odrębnych komunikatów.
